Privacyverklaring

Knook Vormgevers in Metaal B.V. verwerkt persoonsgegevens van klanten, aanvragers, leveranciers en bezoekers van deze website. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026.

Wie verantwoordelijk is

Knook Vormgevers in Metaal B.V., handelend onder de naam Knook Metaal, Pascalstraat 105, 1446 TW Purmerend. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34241419.

Heeft u een vraag over uw gegevens of over deze verklaring, mail dan naar info@knookmetaal.nl of bel 0299-64 81 31.

Welke gegevens wij verwerken

Als u een offerte aanvraagt

Uw bedrijfsnaam, naam, e-mailadres en, als u dat invult, uw telefoonnummer. Daarnaast de gegevens over het werk die u zelf opgeeft: om wat voor woning of project het gaat, waar het om gaat, de gewenste planning en uw omschrijving. Stuurt u een tekening of bestek mee, dan verwerken wij ook dat bestand. Technisch slaan wij het IP-adres en het tijdstip van verzending op, om misbruik van het formulier tegen te gaan.

Als u het contactformulier gebruikt

Uw naam, e-mailadres, uw vraag en, als u dat invult, uw telefoonnummer. Ook hier slaan wij het IP-adres en het tijdstip van verzending op.

Als u klant wordt

De naam en contactgegevens van u en van uw contactpersonen, het adres van de werklocatie, de gegevens die bij de opdracht horen zoals tekeningen en maatvoering, en de gegevens die wij nodig hebben om te factureren. Verder de correspondentie die wij met u voeren.

Als u solliciteert

De gegevens die u zelf in uw bericht, uw sollicitatie en uw cv zet.

Als u de website bezoekt

Gegevens over uw bezoek, zoals de pagina’s die u opvraagt en het type apparaat waarmee u dat doet. Dat loopt via cookies. Wat wij precies plaatsen staat in onze cookieverklaring.

Waarvoor wij ze gebruiken

• Om uw aanvraag te beantwoorden, u te adviseren en een offerte te maken. Dat is nodig om een overeenkomst voor te bereiden.
• Om een opdracht uit te voeren: inmeten, produceren, plannen, monteren, factureren en nazorg. Dat is nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst met u.
• Om onze administratie bij te houden en onze belastingaangifte te doen. Daartoe zijn wij wettelijk verplicht.
• Om de website te laten werken, te beveiligen en spam via de formulieren tegen te houden. Daarbij hebben wij een gerechtvaardigd belang.
• Om te meten hoe de website gebruikt wordt en hem daarmee te verbeteren. Dat doen wij alleen als u daarvoor toestemming geeft via de cookiemelding.
• Om uw sollicitatie te behandelen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en verhuren ze niet.

Hoe lang wij ze bewaren

• Aanvragen via de website die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na uw laatste bericht.
• Gegevens die bij een opdracht horen: 7 jaar na afronding, omdat onze administratie onder de wettelijke bewaarplicht valt.
• Dossiers over uitgevoerd werk, waaronder tekeningen en maatvoering, bewaren wij zolang dat voor garantie en nazorg nodig is.
• Sollicitaties: tot 4 weken na afloop van de procedure. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor een volgende vacature, dan doen wij dat maximaal een jaar, en alleen als u daar toestemming voor geeft.
• Gegevens uit cookies: zie de cookieverklaring.

Wie uw gegevens kan inzien

Binnen ons bedrijf alleen de mensen die ze voor hun werk nodig hebben. Daarbuiten schakelen wij partijen in die voor ons werken en daarbij gegevens verwerken:

• de partij die onze website bouwt, beheert en host
• de partij die onze e-mail verzorgt
• onze boekhouder en accountant
• Google, voor de statistieken van de website, en alleen als u daarvoor toestemming heeft gegeven

Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de omgang met uw gegevens en over beveiliging. Soms moeten wij gegevens delen met anderen om een opdracht te kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld met een leverancier die rechtstreeks bij u levert of met een poedercoater. Dat doen wij alleen als het voor het werk nodig is.

Voor de websitestatistieken kan Google gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

De website werkt over een beveiligde verbinding. Aanvragen, dossiers en bijlagen zijn niet openbaar toegankelijk en alleen te bekijken door medewerkers die daarvoor toegang hebben. Onze systemen worden bijgehouden en van back-ups voorzien. Merkt u iets op wat niet in orde lijkt, laat het ons dan weten via info@knookmetaal.nl.

Welke rechten u heeft

U mag ons vragen om:

• inzage in de gegevens die wij van u hebben
• correctie van gegevens die niet kloppen
• verwijdering van uw gegevens
• beperking van het gebruik van uw gegevens
• overdracht van uw gegevens aan u of aan een andere partij
• te stoppen met het gebruik van uw gegevens, als wij ons daarbij op een gerechtvaardigd belang beroepen

Heeft u ons toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor statistieken of voor het bewaren van uw sollicitatie, dan mag u die altijd weer intrekken.

Een verzoek stuurt u naar info@knookmetaal.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets in onze werkwijze of in de website, dan passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is.